Informationspflichten

Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Zweckverband Abfallwirtschaft Celle (ZA Celle), sowie die Ihnen, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Niedersächsischen Landesdatenschutzgesetz (NDSG), seit dem 25. Mai 2018 zustehenden Rechten als betroffene Person informieren.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Zweckverband Abfallwirtschaft Celle
Braunschweiger Heerstraße 109
29227 Celle
Tel.: +49.5141.7502-222
Fax: +49.5141.7502-499
E-Mail: info@zacelle.de

Datenschutzbeauftragte:
Anna Bauer (LL.M.)
LINET Services GmbH
Hinter dem Turme 12a
38114 Braunschweig
E-Mail: datenschutz@zacelle.de

Informationen für Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten, Dienstleister, etc.)
Quelle der Daten:
In der Regel stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrem Auftrag, Ihrer Ummeldung bzw. im Rahmen unseres Geschäftsverhältnisses zur Verfügung. Damit erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen.
Ggf. verarbeiten wir aber auch personenbezogene Daten, welche nicht von uns selbst erhoben wurden. Dabei kann es sich bei der Quelle der Daten um öffentliche Quellen handeln. Diese sind:

• das Telefonbuch
• die Ergebnisse einer Suche im Internet
• soziale Netzwerke
• Schuldnerverzeichnis
• Grundbücher
• Handels- und Vereinsregister
• die Presse
• die Polizei

Weiterhin kann es in bestimmten Fällen sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten, nicht öffentlichen Quellen, erhalten. Diese sind:

• Behörden:
  Behörden leiten gelegentlich Ihre personenbezogenen Daten an uns weiter bzw. stellen uns diese auf Nachfrage zur Verfügung, um es uns zu ermöglichen, Ihre Anfragen und die damit einhergehende Dienstleistung oder öffentlich-rechtliche Aufgabe durchzuführen.
• MIN - Melderegisterdatenspiegel in Niedersachsen:
  Nach § 38 Abs. 1 BMG darf eine Meldebehörde einer anderen öffentlichen Stelle im Rahmen eines automatisierten Abrufs nur Daten im Rahmen einer einfachen Behördenauskunft übermitteln. Nur Sicherheitsbehörden nach § 34 Abs. 4 S. 1 BMG (bspw. Polizeibehörden, BND, Zollfahndungsdienst) dürfen nach § 38 Abs. 3 BMG erweiterte Daten im Rahmen des automatisierten Abrufverfahrens erlangen. Daher erfolgt der automatisierte Abruf für Meldedaten von Personen über den MiN.
• LUCID Behördenportal (Verpackungsregister):
  Die Vollzugsbehörden der Bundesländer werden über das sogenannte Behördenportal der Zentralen Stelle Verpackungsregister an das Verpackungsregister LUCID angebunden. Für den Vollzug relevante Daten werden dort bereitgestellt und können von den Unteren Abfallbehörden dort abgerufen werden. Datenabrufe können im Portal selbständig gestartet und dort bereitgestellte Dokumente abgerufen werden. Durch den Weg über das Portal wird die Sicherheit der bereitgestellten Daten bereits gewährleistet. Eine umständliche Verschlüsselung von Einzeldokumenten per E-Mail entfällt.
• Zentralruf der Autoversicherer (GDV Dienstleistungs-GmbH):
  Der Zentralruf der Autoversicherer bringt bei Unfallschäden die geschädigte Person und den zuständigen Kfz-Haftpflichtversicherer möglichst schnell zusammen. So kann im Interesse aller Beteiligten die umgehende und effiziente Schadenregulierung eingeleitet werden. Als gesetzlich anerkannte Auskunftsstelle ermittelt er schnell und zuverlässig die gegnerische Kfz-Haftpflichtversicherung.
• Unsere Geschäftspartner:
  Mit uns im Rahmen eines Geschäftsverhältnisses verbundene Unternehmen leiten gelegentlich Ihre personenbezogenen Daten an uns weiter, um es uns zu ermöglichen, Ihre Anfragen und die damit einhergehende Dienstleistung durchzuführen.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des BDSG, des NDSG sowie den gegebenenfalls einschlägigen bereichsspezifischen Gesetzen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten sofern eine vertragliche Grundlage hierfür besteht, zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt haben oder ein Gesetz die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt bzw. uns dazu verpflichtet.

1. Datenverarbeitung zum Zweck der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, für den Vertragsschluss, die Vertragsdurchführung und die Beendigung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Dies umfasst neben den Daten der von Ihnen beauftragten Dienst- bzw. Entsorgungsleistung Ihre Kundennummer, Ihren Vornamen, Ihren Nachnahmen, ggf. Ihre Firmenbezeichnung sowie Ihre Anschrift und die Daten des anschlusspflichtigen Grundstücks.  Bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats werden zusätzlich auch noch Ihre Bankdaten verarbeitet.
Um Ihnen eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung bzw. Entsorgungsdienstleistung zu ermöglichen und Sie, zum Beispiel bei Rückfragen oder Problemen schnellstmöglich kontaktieren zu können, verarbeiten wir zudem Ihre Anschrift und/ oder Ihre Telefon- bzw. Mobilfunknummer und/ oder Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie uns diese zu diesem Zweck mitgeteilt haben.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist i.d.R. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weiterhin kann die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen der Zuständigkeit als öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger im öffentlichen Interesse erfolgen. Die Rechtsgrundlage stellt in diesem Fall i.d.R. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO dar. 

2. Datenverarbeitung zum Zweck der Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
Wir verarbeiten Ihre Daten darüber hinaus, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist. Zu den von uns durchgeführten Verarbeitungen aufgrund eines berechtigten Interesses zählen dabei regelmäßig die Direktwerbung für eigene Entsorgungsleistungen oder Aktionen, die Erstellung von internen Statistiken, Maßnahmen zur Verbesserung des Service, die Durchführung von Markt- und Meinungsforschungen, bzw. die Beauftragung von Markt- und Meinungsforschungsinstituten hierfür, die Anonymisierung Ihrer Daten, um diese anonymisiert zu Analysezwecken und Statistiken zu verwenden, die Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer IT-Infrastruktur, sowie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Auskunfteien zur Überprüfung Ihrer Kreditwürdigkeit im Zuge von Vollstreckungsmaßnahmen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Wir verarbeiten Ihre Daten zudem sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist. Zu den von uns zu erfüllenden Verpflichtungen zählen dabei insbesondere die steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Als Zweckverband der Abfallwirtschaft unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Niedersächsisches Abfallwirtschaftsgesetz (NAbfG), Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG), Steuergesetze, Handelsgesetzbuch, die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen. Um abfallrechtliche Bestimmungen ausführen zu können, ist der ZA Celle aufgrund des § 45 Abs. 1 NAbfG zur Verarbeitung der erforderlichen personenbezogenen Daten berechtigt. Weiterhin finden die entsprechenden Vorschriften des Niedersächsischen Kommmunalabgabengesetz (NKAG), die Satzungen des ZA Celle, das allgemeine Ordnungsrecht und melderechtliche Vorschriften, in der jeweils gültigen Fassung, Anwendung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen Rechtsnorm.

4. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung und für sonstige Zwecke
Wir verarbeiten ggf. Ihre personenbezogenen Daten soweit Sie hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In diesen Fällen stellen wir Ihnen im Rahmen des Einwilligungsverfahrens zusätzliche datenschutzrechtliche Informationen gesondert zur Verfügung. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten widerrufen.
Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig für weitere, im Rahmen dieser Datenschutzhinweise nicht aufgeführte Zwecke verarbeiten, werden wir Sie hierüber gemäß den gesetzlichen Vorgaben gesondert informieren.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
1. Externe Dienstleister
Unsere externen Dienstleister, die in unserem Auftrag eine Datenverarbeitung durchführen, sind, sofern gesetzlich notwendig, i. S. d. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten nach den geltenden Vorschriften zu behandeln. Soweit diese Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Folgende Arten von Dienstleistern haben wir derzeit bei der Verarbeitung ihrer Daten im Einsatz:

• Softwaredienstleister
• Druckdienstleister

2. Dritte
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. den Behörden zur Verfügung stellen, wenn dies im Rahmen unserer gesetzlichen Mitteilungspflichten erforderlich ist. Darüber hinaus findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unseren Steuerberater sowie das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Celle (RPA) und den Kommunalen Schadenausgleich Hannover (KSA) statt, sofern diese erforderlich für deren Tätigkeiten sind.
Sofern Sie Online Angebote des ZA Celle auf der Webseite www.zacelle.de nutzen, werden Sie über die jeweiligen Datenempfänger und Datenverarbeitung gesondert informiert.
Bei Nutzung der Celler Abfall-APP werden keine personenbezogenen Daten an den Betreiber der APP weitergegeben. Personenbezogene Daten werden auf freiwilliger Basis geleistet und direkt an den ZA Celle weitergeleitet. Die Celler Abfall-App wird von der JunkerDigital, Erthalstraße 9, 63739 Aschaffenburg (mymuell.de) technisch bereitgestellt. Die Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten wird durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen und den Abschluss eines Vertrages über die gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO mit der JunkerDigital stets gewährleistet.

3. Datenübermittlung in ein Drittland
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten wir in Einzelfällen eine solche Übermittlung vornehmen, so geschieht dies nur in solche Drittländer, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder das angemessene Datenschutzniveau durch geeignete oder angemessene Garantien (z.B. Binding Corporate Rules oder EU-Standardvertragsklauseln) sichergestellt wurde.

Dauer der Datenspeicherung:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer, für die diese im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich sind sowie für den Zeitraum in dem wir potenziell mit der Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegen uns rechnen müssen. Die gesetzliche Verjährungsfrist für solche Ansprüche kann im Einzelfall zwischen drei bis zu dreißig Jahren betragen.
Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten soweit wir im Rahmen der gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (bspw. gemäß Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung oder Geldwäschegesetz) hierzu verpflichtet sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen. Ferner können in Ausnahmefällen spezielle Nachweispflichten bestehen, die eine Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum notwendig machen.

Informationen für Bewerber:
Quelle der Daten
In der Regel stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Bewerbung bereit. Damit erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen.
Ggf. verarbeiten wir aber auch personenbezogene Daten, welche nicht von uns selbst erhoben wurden. Dabei kann es sich bei der Quelle der Daten um öffentliche Quellen handeln. Diese sind:

• das Telefonbuch
• die Ergebnisse einer Suche im Internet
• soziale Netzwerke
• Schuldnerverzeichnis
• Grundbücher
• Handels- und Vereinsregister
• die Presse

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des BDSG, des NDSG sowie den gegebenenfalls einschlägigen bereichsspezifischen Gesetzen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt haben.

1. Datenverarbeitung zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig ist. Dies umfasst Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (wie z. B. Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) sowie alle Daten, welche Sie gegenüber uns im Verlauf des Bewerbungsverfahrens offenlegen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist i. d. R. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 12 NDSG.

2. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Wir verarbeiten ggf. Ihre personenbezogenen Daten soweit Sie hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In diesen Fällen stellen wir Ihnen im Rahmen des Einwilligungsverfahrens zusätzliche datenschutzrechtliche Informationen gesondert zur Verfügung. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten widerrufen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig für weitere, im Rahmen dieser Datenschutzhinweise nicht aufgeführte Zwecke verarbeiten, werden wir Sie hierüber gemäß den gesetzlichen Vorgaben gesondert informieren.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
1. Externe Dienstleister
Unsere externen Dienstleister, die in unserem Auftrag eine Datenverarbeitung durchführen, sind, sofern gesetzlich notwendig, i. S. d. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten nach den geltenden Vorschriften zu behandeln. Soweit diese Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Folgende Arten von Dienstleistern haben wir derzeit bei der Verarbeitung ihrer Daten im Einsatz:

• Softwaredienstleister

2. Dritte
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. den Behörden zur Verfügung stellen, wenn dies im Rahmen unserer gesetzlichen Mitteilungspflichten erforderlich ist.

3. Datenübermittlung in ein Drittland
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten wir in Einzelfällen eine solche Übermittlung vornehmen, so geschieht dies nur in solche Drittländer, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder das angemessene Datenschutzniveau durch geeignete oder angemessene Garantien (z.B. Binding Corporate Rules oder EU-Standardvertragsklauseln) sichergestellt wurde.

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer des Bewerbungsverfahrens, sowie für den Zeitraum in dem wir potenziell mit der Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegen uns rechnen müssen. Die gesetzliche Verjährungsfrist für solche Ansprüche beträgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens.
Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Sollte aus Ihrer Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis entstehen, gelten die Aufbewahrungsfristen für Mitarbeiterdaten entsprechend.

Informationen für Mitarbeiter:
Quelle der Daten
In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen, über unseren Personalfragebogen zum Zeitpunkt des Beginns Ihres Beschäftigungsverhältnisses.
Ggf. verarbeiten wir aber auch personenbezogene Daten, welche nicht von uns selbst erhoben wurden. Dabei kann es sich bei der Quelle der Daten um öffentliche Quellen handeln. Diese sind:

• das Telefonbuch
• die Ergebnisse einer Suche im Internet
• soziale Netzwerke
• Schuldnerverzeichnis
• Grundbücher
• Handels- und Vereinsregister
• die Presse
• die Polizei

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des BDSG, des NDSG sowie den gegebenenfalls einschlägigen bereichsspezifischen Gesetzen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten sofern ein Beschäftigungsverhältnis besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben, Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt haben oder ein Gesetz die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt bzw. uns dazu verpflichtet.

1. Datenverarbeitung zum Zweck des Beschäftigungsverhältnisses
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Diese umfassen unter anderem persönliche Angaben (bspw. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift, Ihre Tel./Handynummer, Ihre E-Mail-Adresse Ihre Bankverbildung), Angaben zur Beschäftigung (bspw. Ihre Berufsbezeichnung, Ihren höchsten Schulabschluss), Angaben zur Steuer (bspw. Ihre ID-Nummer, Ihre Steuerklasse) und Angaben zur Sozialversicherung (bspw. Ihre Krankenkasse).
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist i. d. R. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 12 NDSG.

2. Datenverarbeitung zum Zweck der Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
Wir verarbeiten Ihre Daten darüber hinaus, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist. Zu den von uns durchgeführten Verarbeitungen aufgrund eines berechtigten Interesses zählen dabei regelmäßig die Erstellung von internen Statistiken, die Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unserer IT-Infrastruktur und der Namensdruck auf der Arbeitskleidung bei dem Abfuhr- und Anlagenpersonal.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Wir verarbeiten Ihre Daten zudem sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist. Zu den von uns zu erfüllenden Verpflichtungen zählen dabei insbesondere die steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie die Verfahrensvorschriften für öffentlich-rechtliche Abgaben (Gebühren, Entgelte).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen Rechtsnorm.

4. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung und für sonstige Zwecke
Auch verarbeiten wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten soweit Sie hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In diesen Fällen stellen wir Ihnen im Rahmen des Einwilligungsverfahrens zusätzliche datenschutzrechtliche Informationen gesondert zur Verfügung. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten widerrufen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig für weitere, im Rahmen dieser Datenschutzhinweise nicht aufgeführte Zwecke verarbeiten, werden wir Sie hierüber ggf. gemäß den gesetzlichen Vorgaben gesondert informieren.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
1. Externe Dienstleister
Unsere externen Dienstleister, die in unserem Auftrag eine Datenverarbeitung durchführen, sind, sofern gesetzlich notwendig, i. S. d. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten nach den geltenden Vorschriften zu behandeln. Soweit diese Unternehmen mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Folgende Arten von Dienstleistern haben wir derzeit bei der Verarbeitung ihrer Daten im Einsatz:

• Softwaredienstleister

2. Dritte
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. den Behörden zur Verfügung stellen, wenn dies im Rahmen unserer gesetzlichen Mitteilungspflichten erforderlich ist. Darüber hinaus findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unseren Steuerberater sowie das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Celle (RPA) den Gemeinde-Unfallversicherungsverband Hannover (GUV), den Kommunalen Schadenausgleich Hannover (KSA), den Arbeitssicherheitsbeauftragten statt, sofern diese erforderlich für deren Tätigkeiten sind

3. Datenübermittlung in ein Drittland
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten wir in Einzelfällen eine solche Übermittlung vornehmen, so geschieht dies nur in solche Drittländer, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder das angemessene Datenschutzniveau durch geeignete oder angemessene Garantien (z.B. Binding Corporate Rules oder EU-Standardvertragsklauseln) sichergestellt wurde.

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer, für welche die Verarbeitung Ihrer Daten für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist, sowie für den Zeitraum in dem wir potenziell mit der Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegen uns rechnen müssen. Die gesetzliche Verjährungsfrist für solche Ansprüche kann im Einzelfall zwischen drei bis zu dreißig Jahren betragen.

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten soweit wir im Rahmen der gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (bspw. gemäß Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung oder Geldwäschegesetz) hierzu verpflichtet sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen. Ferner können in Ausnahmefällen spezielle Nachweispflichten bestehen, die eine Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum notwendig machen.

Rechte der betroffenen Personen:
Als betroffene Person haben Sie gem. Art. 15 ff. DSGVO nachfolgende Rechte gegenüber uns. Bitte wenden Sie sich hierfür jeweils per E-Mail an datenschutz@zacelle.de. Alternativ teilen Sie uns bitte Ihren Wunsch per Post an die oben genannte Adresse mit.

1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht von uns eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht bei uns Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen.

2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogener Daten zu verlangen.

3. Recht auf Löschung
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.

6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Soweit wir Ihre Daten für Direktwerbung nutzen, können Sie hiergegen jederzeit einen Widerspruch einlegen.

7. Recht auf Widerruf
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

8. Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Sollten Sie weitere Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie sich jederzeit gern an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Stand: April 2022